Del documento al trabajador. Todo bajo control.

Cada documento sigue siempre el mismo recorrido: se centraliza, se organiza y llega a la persona correcta. Tú solo tienes que consultarlo cuando quieras, con la tranquilidad de saber que todo está donde debe estar.

  • Sin compromiso
  • Te enseñamos un caso real
  • Resolvemos tus dudas

Empresa

El documento entra

NominaPro

Organiza y distribuye

Trabajador

Lo recibe al instante

Trazabilidad de envíos en NominaPro

Cada documento avanza solo. Tú mantienes el control.

01Incorpora la documentación

Empieza con la documentación que ya utilizas.

NominaPro trabaja con la documentación laboral que tu empresa genera habitualmente. El proceso comienza incorporando los documentos a la plataforma para que todo el recorrido posterior sea automático, seguro y totalmente controlado.

Recibes un único PDF de tu gestoría o de tu ERP con las nóminas de toda la plantilla. NominaPro lo separa automáticamente en una nómina individual por trabajador, se la envía de forma privada, y él confirma la recepción con un código enviado por SMS a su móvil. Tú ves en todo momento quién la ha recibido y cuándo.

Al abrir el PDF, la plataforma solo mira a qué trabajador pertenece cada página. Las cifras se quedan tal cual, dentro del documento.

  • No necesitas modificar la forma en la que preparas la documentación.
  • NominaPro se integra en tu flujo de trabajo actual y convierte ese punto de partida en el inicio de un proceso mucho más eficiente.
  • La incorporación de la documentación es rápida, sencilla y el primer paso hacia una gestión documental completamente organizada.
Empresa
Documentación laboral que ya generas
NominaPro
Gestión documental en NominaPro

En cuanto entra, el proceso empieza solo.

Documentación incorporada

Se ordena sola
Todo localizable al instante, sin buscar en ningún sitio.
Panel de trabajadores en NominaPro
02Organiza automáticamente

Cada documento encuentra su lugar.

Una vez incorporada la documentación, NominaPro la organiza automáticamente para que cada documento quede preparado antes de iniciar su distribución. Todo permanece estructurado, localizado y listo para continuar el proceso.

  • Cada documento queda asociado a la información que le corresponde.
  • Solo se identifica lo imprescindible: trabajador, tipo de documento y periodo. Los importes no se leen ni se muestran.
  • Toda la documentación puede localizarse rápidamente y continuar su recorrido sin intervención manual.
  • La empresa mantiene siempre una visión clara del estado de la documentación.
03Distribución segura

Cada documento llega a la persona correcta.

Una vez preparada la documentación, NominaPro la distribuye automáticamente manteniendo el control de todo el proceso. Cada trabajador recibe únicamente la documentación que le corresponde.

  • La distribución documental deja de depender de tareas repetitivas.
  • Cada trabajador confirma la recepción con un código de verificación que recibe por SMS en el móvil asignado a su ficha.
  • NominaPro completa el recorrido manteniendo la seguridad, la organización y la trazabilidad en cada entrega.
  • Un proceso más rápido, fiable y libre de errores derivados de la gestión manual.

NominaPro · documentación preparada

Trabajador A

Entregado

Trabajador B

Entregado

Trabajador C

Entregado

Panel de distribución en NominaPro

Cada persona recibe solo lo que le corresponde.

Empresa—NominaPro—Trabajador
Todo registrado
Historial de envíos en NominaPro

El recorrido termina. La información permanece disponible.

04Todo bajo control

La tranquilidad de saber que todo está donde debe estar.

Cada documento distribuido continúa formando parte de un historial completo y perfectamente organizado. Consulta el estado de la documentación, revisa el recorrido realizado y mantén siempre el control desde una única plataforma.

Control total

Consulta el estado de cada documento desde un único lugar.

Historial completo

Accede al recorrido documental siempre que lo necesites.

Trazabilidad

Mantén un registro claro y organizado de toda la documentación gestionada.

Ahora imagina este proceso en tu empresa.

Terminar el mes sin revisar quién ha recibido qué, sin buscar documentos en carpetas ni en correos. Cada documento queda organizado, distribuido y registrado, y tú conservas el control desde el primer día.

Sin compromiso. Te mostraremos cómo funcionaría NominaPro utilizando un caso real similar al de tu empresa.

  1. Empresa

    Incorpora la documentación

  2. Documento

    Entra en el recorrido

  3. NominaPro

    Organiza y distribuye

  4. Trabajador

    Recibe lo que le corresponde

  5. Histórico

    Queda registrado para siempre

Proceso completado

Todo organizadoTodo distribuidoTodo controlado